Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest pixel-zenith z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 42/5, 00-001 Warszawa. Możesz się z nami skontaktować:

• Pisemnie, kierując korespondencję na adres siedziby
• Drogą elektroniczną na adres: [email protected]

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych celach, w zależności od charakteru naszej relacji:

W przypadku klientów i potencjalnych klientów

• Przygotowanie oferty i odpowiedź na zapytanie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania poprzedzające zawarcie umowy)
• Realizacja zawartej umowy o świadczenie usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

W przypadku osób odwiedzających stronę internetową

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Analiza statystyk odwiedzin i optymalizacja — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Marketing własnych usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (dostawcy usług IT, księgowość, hosting)
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe)
• Partnerom biznesowym uczestniczącym w realizacji projektów (wyłącznie w zakresie niezbędnym)

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z narzędzi analitycznych). W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (6 lat)
• Dane księgowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych, np. gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, dane nie są nam już potrzebne, ale potrzebujesz ich do ustalenia lub obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwzględnie skuteczny.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych celów. Brak podania danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty lub zawarcie umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać ze swoich praw, prześlij odpowiedni wniosek na adres [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024